Организация бухгалтерского учета расходов на оплату труда в бюджетных учреждениях здравоохранения

Аннотация. Статья рассматривает порядок организации бухгалтерского учета расходов на оплату труда в бюджетных учреждениях здравоохранения. Приведены примеры организации данного участка учета в учреждении. В статье описан принцип организации учета и методы начисления заработной платы.

Ключевые слова: оплата труда, бухгалтерский учет, бюджетные учреждения.

Заработная плата представляет собой один из основных факторов социально-экономической жизни каждого человека, коллектива и страны в целом. Высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на экономику в целом, так как способна обеспечить высокий спрос на услуги и товары [6].

Однако минимальный размер оплаты труда, принятый в нашей стране, не обеспечивает социальные гарантии, и не сопоставима с минимальными потребностями бюджета семьи.

В настоящее время в области оплаты труда возросла дифференциация в уровне заработной платы между отраслями, регионами и предприятиями.

Структура оплаты труда разбалансирована, проблема заключается в том, что выплаты компенсационного и стимулирующего характера многих предприятиях в несколько раз превышают оклад. Это говорит о необходимости пересмотра систем оплаты труда с тем, чтобы оклад был как минимум 60% всего заработка по рекомендациям, которые установлены трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Состав трехсторонней комиссии [4]:

– представители общероссийских объединений профессиональных союзов;

– общероссийских объединений работодателей;

– правительство Российской Федерации.

Решить данную проблему можно с помощью правильной системы оплаты труда в организациях, основанной на соразмерном возмещении затрат работника в процессе его трудовой деятельности, которая будет направлена на максимальное использование трудового потенциала работников, точную и полную оценку количества и качества труда.

Бухгалтерский учет оплаты труда в бюджетных организациях имеет свои специфические особенности, которые обусловлены законодательством о бюджетном процессе, инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и другими нормативно-правовыми актами по учету и отчетности по отраслевой специфике.

Специфические особенности учета оплаты труда в бюджетных организациях направлены на выполнение общих задач бухгалтерского учета более конкретными, например, исполнение утвержденного бюджета, соблюдение финансовой дисциплины, оптимизация расходов.

Бухгалтерский учет в отрасли здравоохранения ведется следующим образом. Оклады каждому работнику устанавливаются по положению об оплате труда, принятом в учреждении, в соответствии с занимаемой должностью. Кроме того, устанавливаются надбавки компенсационного и стимулирующего характера.

Что именно относится к выплатам компенсационного характера представим в виде рисунка 1.

Рисунок 1. Компенсационные выплаты

К выплатам стимулирующего характера относятся: надбавки за стаж работы, за квалификационную категорию, за выполнение работником критерий эффективности деятельности, премии по итогам работы.

Первичными документами для начисления заработной платы являются приказы о приеме на работу, об увольнении с работы, о предоставлении отпуска, табеля учета использования рабочего времени. Формы первичных документов утверждены Инструкцией 157н [5].

Начисление заработной платы производится один раз в месяц, но в соответствии со ст. 136 Трудового Кодекса РФ [1], выплачивается за первую половину месяца, так называемый аванс и окончательный расчет. Конкретные даты оговорены в коллективном договоре. Выплата заработной платы всем сотрудникам производится на банковские карточки, поэтому депонирование сумм не выплаченной заработной платы, который был раньше, в настоящее время уже не актуально. Расходы к бюджетному учету принимаются в соответствии с общим методом бюджетного учета, который закреплен в Инструкции по бюджетному учету, методом начислений. То есть, расходы по оплате труда принимаются к учету в тот момент, когда их начислили, а не после того, как их выплатили.

Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе физических лиц, с которыми заключены трудовые договоры.

Необходимо отметить, что в учреждениях здравоохранения заработная платы выплачивается как минимум из трех источников, а именно за счет средств обязательного медицинского страхования (далее – ОМС), субсидии на оплату высокотехнологичной медицинской помощи (далее – ВМП), за счет средств от предпринимательской деятельности (далее – ПДД).

Корреспонденции счетов по заработной плате представим в таблице 1:

Таблица 1.

 Корреспонденция счетов по заработной плате

Из заработной платы производится удержания налога на доходы физических лиц (далее – НДФЛ), алиментов и другие удержания.

Корреспонденции счетов по НДФЛ:

– удержано Дт 30211000 Кт 30301000;

– перечислено Дт 30301000 Кт 20111000.

Проводки по алиментам и другим удержаниям:

– удержано Дт 30211000 Кт 30403000;

– перечислено Дт 30403000 Кт 20111000.

На начисленную заработную плату хозяйствующий субъект начисляет страховые взносы: Пенсионный фонд России, Федеральный фонд социального страхования, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.

Отчисления в Пенсионный фонд России перечисляются в размере 22% от заработной платы, проводка: Дт 01090000 Кт 030310000.

Взносы в Федеральный фонд социального страхования 2,9% и взносы по травматизму, взимаемые с организации в размере 0,2%. В бухгалтерском учете отражаются следующие корреспонденции счетов:

Дт 01090000 Кт 030302000 – 542,47 (2,9 %);

Дт 01090000 Кт 030306000 – 37,41 (0,2 %).

В Федеральный фонд обязательного медицинского страхования перечисляется 5,1 %, которая отражается записью Дт 01090000 Кт 030307000.

В целом, бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях достаточно специфичен и интересен. До недавнего времени бухучет в основном использовался как инструмент внешнего административного контроля. Все отчетливее проявлялось возрастающее расхождение между Российской системой бухгалтерского учета и Западной Европы.

За последние годы улучшились методология и организация бухгалтерского учета. Изданы новые нормативные документы, регламентирующие постановку бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Как правило, через организацию заработной платы достигается компромисс между работодателем и интересами работников, который способствует развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Таким образом, заработная плата мотивирует к повышению качества труда, реализации интеллектуальных и физических способностей сотрудников.