ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УСЛУГ В СФЕРЕ АВТОМОЕЧНОГО БИЗНЕСА С ПОМОЩЬЮ ДИВЕРСИОННОГО АНАЛИЗА
Конференция: XCIX Международная научно-практическая конференция «Научный форум: экономика и менеджмент»
Секция: Менеджмент

XCIX Международная научно-практическая конференция «Научный форум: экономика и менеджмент»
ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УСЛУГ В СФЕРЕ АВТОМОЕЧНОГО БИЗНЕСА С ПОМОЩЬЮ ДИВЕРСИОННОГО АНАЛИЗА
Аннотация. В данной статье рассматривается применение диверсионного анализа и метода «принцесса на горошине» для улучшения качества услуг и повышения прибыльности в автомоечном бизнесе на примере автомойки «Complex» в г. Лениногорск. В ходе исследования были выявлены и устранены ключевые уязвимости, связанные с освещением, качеством обработки стекол, условиями труда персонала и системой уборки. Результаты показывают, что целевое устранение выявленных проблем позволило не только значительно повысить удовлетворенность и лояльность клиентов, но и оптимизировать операционную эффективность предприятия.
Ключевые слова: диверсионный анализ, автомоечный бизнес, качество услуг, клиентоориентированность, управление процессами, повышение прибыли.
1. Исходная проблема:
Увеличение прибыли и улучшение сервиса в автомоечном бизнесе. В данной статье мы сосредоточимся на действующей автомойке «Complex”, которая находится в городе Лениногорск.
2. Решение проблемы:
Методологической основой решения выступил диверсионный анализ. Его ключевое отличие от классического подхода заключается в смене метода: вместо поиска путей совершенствования процессов исследуется обратный сценарий, при котором рассматриваются факторы (действия, бездействие, внешние условия), способные привести к деградации или полному провалу системы [1] [3].
Процедура диверсионного анализа включает несколько этапов:
1 этап. Постановка задачи: поиск потенциальных причин и условий, способных привести к провалу процесса. Определение негативных факторов, снижающих качество обслуживания и эффективность работы.
2 этап. Составление перечня диагностических вопросов, направленных на выявление наличия подобных факторов на объекте.
3 этап. Идентификация ключевых проблем автомойки на основе собранной информации.
4 этап. Разработка и реализация комплекса решений, направленных на устранение выявленных проблем и повышение уровня обслуживания.
Дополнительно, в рамках анализа был применён метод «принцесса на горошине». Его цель — выявление даже самых незначительных, на первый взгляд, факторов, которые могут негативно сказаться на восприятии услуги клиентами, особенно с завышенными ожиданиями. Такой подход позволяет акцентировать внимание на нюансах, которые могут остаться незамеченными при стандартной проверке, но при этом существенно влияют на лояльность и удовлетворённость клиентов.
3. Практическая реализация метода.
На первом этапе был поставлен ключевой вопрос: «Как сделать так, чтобы клиенты не приезжали на автомойку?»
1 этап. Формирование перечня негативных явлений.
На первом этапе был сформирован перечень потенциальных негативных явлений в работе заведения. Фрагменты исследования на этот вопрос представлены в таблице 1.
Таблица 1.
Перечень возможных негативных явлений на автомойке
|
№ п/п |
Зрение |
|
1 |
Состояние и визуальное оформление зоны ожидания |
|
2 |
Обзор мойки из зоны ожидания |
|
3 |
Достаточность и равномерность освещения |
|
4 |
Остаточные загрязнения на поверхности автомобиля |
|
5 |
Наличие и состояние униформы персонала |
|
6 |
Внешнее состояние используемого оборудования |
|
7 |
Гигиеническое состояние туалетной комнаты |
|
8 |
Наличие и доступность инструкций для клиентов |
|
9 |
Организация зоны продажи |
|
|
Слух |
|
10 |
Уровень шума от оборудования |
|
11 |
Фоновая музыка или звуковое сопровождение |
|
12 |
Комфорт при общении |
|
13 |
Наличие и резкость звуковых сигналов от оборудования или сигнализаторов |
|
14 |
Клиентские жалобы на посторонние звуки |
|
15 |
Звукоизоляция зоны ожидания |
|
16 |
Шум от оборудования, воспринимаемый в зоне ожидания |
|
|
Обоняние |
|
17 |
Остаточные запахи в салоне после мойки |
|
18 |
Ароматы в зоне ожидания |
|
19 |
Характер запахов от химических средств |
|
20 |
Состояние туалета |
|
|
Осязание |
|
21 |
Комфортность мебели для ожидания |
|
22 |
Оставшаяся влага после оказания услуги |
|
23 |
Наличие вибрации от оборудования |
|
24 |
Качество посуды, используемой клиентами |
|
|
Безопасность |
|
25 |
Противоскользящее покрытие и общее состояние пола |
|
26 |
Наличие и актуальность аптечки |
|
27 |
Наличие и техническое состояние огнетушителей |
|
28 |
Состояние и исправность оборудования |
|
|
Управление |
|
29 |
Эффективность системы управления очередью |
|
30 |
Доступность онлайн-записи |
|
31 |
Наличие конфликтных ситуаций и способы их решения |
|
32 |
Текучка кадров |
|
33 |
Система контроля качества оказания услуг |
|
|
Впечатление |
|
34 |
Общее эмоциональное восприятие клиентом |
|
35 |
Коммуникативность и вежливость персонала |
|
36 |
Соотношение стоимости и качества |
|
37 |
Скорость предоставления услуг |
|
|
Гигиена |
|
38 |
Санитарное состояние прилегающей территории |
|
39 |
Общее санитарное состояние помещений |
|
40 |
Чистота зоны ожидания |
|
41 |
Санитарное состояние туалета |
|
42 |
Состояние посуды |
Этап 2. Разработка вопросника и сбор ответов
На втором этапе был составлен вопросник, для того чтобы понять, какие негативные явления в реальности имеют место в заведении. Вопросник представлен в таблице 2.
Таблица 2.
Вопросник для анализа работы
|
Зрение |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
1 |
Визуальное оформление зоны ожидания и её состояние. |
Зона ожидания оформлена в серо-коричневых тонах, массивная деревянная мебель в хорошем состоянии. |
|
2 |
Обеспечен ли визуальный обзор постов мойки из зоны ожидания (через окна или мониторы)? |
Да, обеспечен визуальный обзор через окно и камеры. |
|
3 |
Хватает ли освещения на постах и в зоне ожидания? |
В зоне ожидания уровень освещённости достаточный, на постах — освещённость недостаточная. |
|
4 |
Остаются ли загрязнения и разводы на автомобиле после мойки? |
После сушки разводы на кузове отсутствуют, возможно появление на стёклах. |
|
5 |
Наличие и использование униформы сотрудниками. |
Униформа приобретается раз в полгода, но используется не всеми сотрудниками. |
|
6 |
Насколько чистым выглядит оборудование, используемое мойщиками? |
Оборудование чистое. |
|
7 |
Оцените санитарное состояние туалета и наличие гигиенических средств. |
Уборка проводится ежедневно вечером, однако временами фиксируются несоответствия санитарным требованиям. |
|
8 |
Наличие и доступность инструкций для клиентов зоны самообслуживания. |
Инструкция для клиентов имеется и доступна. |
|
9 |
Весь ли ассортимент товара визуально доступен и обеспечен ценниками? |
Товары на полках размещены корректно, ценники в наличии. |
|
Слух |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
10 |
Оцените уровень шума от работы оборудования. |
Уровень шума высокий, но находится в пределах допустимого и не вызывает дискомфорта. |
|
11 |
Присутствует ли фоновая музыка или звуковая реклама в зоне ожидания? |
В зоне ожидания установлен телевизор, включается по запросу клиентов. |
|
12 |
Насколько комфортно общаться при работающем оборудовании? |
В клиентской зоне комфортно, в моечных постах не комфортно |
|
13 |
Используются ли на объекте звуковые сигналы оборудования? |
Звуковые сигналы не применяются. |
|
14 |
Поступают ли жалобы от клиентов на раздражающие или резкие звуки? |
Не отмечаются |
|
15 |
Наличие и эффективность звукоизоляции в помещении. |
Звукоизоляция присутствует и оценивается как качественная. |
|
16 |
Насколько громко работают холодильное и кофейное оборудование в зоне ожидания? |
Холодильники работают бесшумно, уровень шума от кофемашины не вызывает дискомфорта. |
|
Обоняние |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
17 |
Ощущаются ли запахи химических средств после мойки? |
Запахи после мойки отсутствуют или воспринимаются как приятные. |
|
18 |
Какие запахи преобладают в зоне ожидания? |
В зоне ожидания ощущаются запахи кофе и ароматизаторов; клиенты воспринимают их положительно. |
|
19 |
Как клиенты воспринимают запахи используемой химии? |
Запахи в основном нейтральные, навязчивые ароматы быстро выветриваются. |
|
20 |
С какой регулярностью проверяется свежесть в туалете? |
Уборка проводится ежедневно, однако в течение дня возможны перерывы в контроле состояния.(регламент отсутствует) |
|
Осязание |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
21 |
Оцените комфорт мебели, размещённой в зоне ожидания. |
Мебель массивная, однако уровень комфорта ограничен при длительном пребывании. |
|
22 |
Остаётся ли влага на ручках автомобиля после завершения мойки? |
Если заказана сушка автомобиля, то в рамках услуги обязаны быть сухими. |
|
23 |
Возникают ли вибрации от работы оборудования, ощутимые для клиента? |
Вибрации не наблюдаются. |
|
24 |
Насколько удобна и качественна посуда, используемая клиентами? |
Используется керамическая посуда, однако встречаются замечания по объёму чашек. |
|
Безопасность |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
25 |
Оцените состояние пола и наличие противоскользящих покрытий. |
Покрытие в хорошем состоянии, используются противоскользящие коврики. |
|
26 |
Наличие и актуальность аптечки на территории объекта. |
Аптечка имеется, однако проверяется нерегулярно. |
|
27 |
Имеется ли на объекте огнетушитель и проводится ли его проверка? |
Огнетушитель в наличии, проходят плановые проверки. |
|
28 |
С какой регулярностью проверяется исправность оборудования? |
Проверка осуществляется, как правило, по факту неисправностей. |
|
Управление |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
29 |
Насколько эффективно организована очередь автомобилей? |
Очередь формируется как в порядке живой очереди, так и по предварительной записи; периодически возникают случаи недовольства. |
|
30 |
Каким образом осуществляется запись на мойку? |
Запись производится по телефону; наблюдаются задержки в ответах. |
|
31 |
Возникают ли конфликтные ситуации и как они разрешаются? |
Конфликты случаются; решение принимает администратор. |
|
32 |
Частые пропуски работы |
В зимний период плохое отопление, сотрудники часто болеют. |
|
33 |
Как осуществляется контроль качества предоставляемых услуг? |
Контроль качества осуществляется администратором. |
|
Впечатление |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
34 |
Какое общее впечатление остаётся у клиента после визита? |
Реакция варьируется: от положительных эмоций до выраженного недовольства. |
|
35 |
Насколько вежливо и корректно ведёт себя персонал? |
Фиксируются случаи некорректного общения, сотрудники иногда грубят или молчат. |
|
36 |
Соответствует ли, по мнению клиентов, цена уровню предоставляемых услуг? |
В большинстве случаев соответствие подтверждается, но отдельные клиенты считают цену завышенной. |
|
37 |
Насколько быстро осуществляется обслуживание клиентов? |
Обслуживание проводится оперативно, однако ожидание вызывает неудовлетворённость у части клиентов. |
|
Гигиена |
||
|
№ п/п |
Вопрос |
Ответ |
|
38 |
Осуществляется ли регулярная уборка территории? |
Уборка проводится не регулярно. |
|
39 |
Каково общее санитарное состояние помещений автомойки? |
Состояние помещений оценивается как удовлетворительное. |
|
40 |
С какой регулярностью убирается зона ожидания? |
Полы моются ежедневно, удаление пыли — раз в неделю. |
|
41 |
Оцените санитарное состояние туалета. |
В большинстве случаев соответствует нормам, но возможны отклонения. |
|
42 |
Насколько чистой предоставляется клиентам посуда? |
Посуда в целом чистая, однако иногда отмечаются следы воды. |
3 Этап. Вопросник позволил целенаправленно выявлять проблемные точки на автомойке «Complex».
В ходе анализа с использованием вопросника были сформулированы 4 ключевые проблемы заведения.
1. Недостаточное освещение рабочих зон напрямую снижает качество предоставляемых услуг. Низкий уровень освещённости на постах мойки приводит к тому, что сотрудники могут пропускать загрязнения, разводы и мелкие дефекты на кузове автомобиля. Это увеличивает количество претензий и брака, подрывая репутацию мойки. Кроме того, работа в условиях плохой видимости создает дискомфортные условия для персонала, вызывает преждевременную утомляемость и может привести к ошибкам, связанным с человеческим фактором.
2. Низкое качество финальной обработки стёкол является критически важной проблемой, поскольку чистота стёкол — один из ключевых факторов субъективной оценки клиентом качества всей мойки. Обнаружение разводов после комплексной услуги создает у клиента ощущение некачественно выполненной работы. Такие ситуации не только приводят к необходимости бесплатной переделки работы, увеличивая трудозатраты, но и создают риски негативных отзывов и потери постоянных клиентов.
3. Неудовлетворительные условия труда, в частности отсутствие эффективной системы отопления, создают прямую угрозу для здоровья сотрудников, работающих в условиях повышенной влажности, что приводит к частым простудным заболеваниям. Эта проблема влечет за собой серьезные кадровые и финансовые последствия: высокую текучесть кадров, снижение общей продуктивности из-за частых больничных, а также постоянные расходы на поиск и обучение нового персонала. Создание комфортных условий является базовым требованием для формирования стабильного и мотивированного коллектива.
4. Отсутствие системного подхода к уборке прилегающей территории и рабочих зон негативно влияет на имидж заведения. Нерегулярная уборка приводит к тому, что территория приобретает неопрятный вид, что формирует негативное первое впечатление у клиентов и свидетельствует о низком уровне сервиса в их глазах. Кроме эстетической составляющей, это приводит к практическим проблемам: накоплению грязи, реагентов и солевых отложений, что в долгосрочной перспективе вызывает повышенный износ покрытия и оборудования, увеличивая затраты на его содержание и ремонт.
4 этап. Разработка и реализация комплекса решений
1. Решение проблемы с недостаточным освещением. Для кардинального улучшения видимости и исключения вероятности пропуска загрязнений на рабочих постах было принято решение об установке дополнительных влагозащищенных светильников направленного света с высоким индексом цветопередачи. Данное решение не только позволило сотрудникам обеспечивать высочайшее качество мойки, но и создало более комфортные условия труда, снизив зрительную нагрузку и утомляемость персонала, что положительно сказалось на концентрации и внимании к деталям.
2. Решение проблемы низкого качества финальной обработки стёкол. Для гарантированного устранения разводов и подтёков была внедрена двухуровневая система контроля. На техническом уровне мы установили систему умягчения воды на финальном этапе ополаскивания, что минимизировало образование минеральных отложений. [2] На организационном уровне был введен строгий регламент по уходу за стёклами с использованием специальной химии и выделенного чистого инвентаря. Данные меры позволили добиться идеальной чистоты стёкол и значительно повысить удовлетворённость клиентов.
3. Решение проблемы неудовлетворительных условий труда. Для создания комфортной рабочей среды и снижения уровня заболеваемости была полностью модернизирована система отопления. [5] Установленное современное и энерго-эффективное оборудование позволило поддерживать стабильную температуру в помещениях даже в холодный период. Это способствовало укреплению здоровья коллектива, снижению текучести кадров и повышению общей продуктивности и лояльности сотрудников.
4. Решение проблемы отсутствия системного подхода к уборке. Для поддержания безупречного порядка и формирования положительного первого впечатления был разработан и внедрен четкий график уборки территории с закреплением зон ответственности за конкретными сотрудниками. [4] Благодаря закупке специализированной химии и профессионального инвентаря, уборка стала более эффективной и позволяет содержать территорию в идеальной чистоте, что не только создаёт приятное впечатление у клиентов, но и способствует сохранности имущества и оборудования предприятия.
Заключение:
Опыт автомойки «Complex» наглядно демонстрирует, что диверсионный анализ в сочетании с методом «принцесса на горошине» является высокоэффективным инструментом для диагностики проблем и повышения конкурентоспособности предприятий сферы услуг. Его применение позволило выявить и системно устранить критические уязвимости, которые напрямую влияли на качество услуг, лояльность клиентов и операционную эффективность. Реализованные решения, направленные на улучшение освещения, качества обработки стекол, условий труда и чистоты территории, носят комплексный характер и затронули как техническую, так и организационную составляющие бизнеса. Регулярное применение данного подхода позволяет не просто реагировать на уже возникшие проблемы, а активно выявлять скрытые недостатки, создавая прочный фундамент для непрерывного улучшения сервиса и устойчивого роста прибыли.


