АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НА ПРИМЕРЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ КОМПАНИИ

Аннотация. В статье проведен анализ существующих систем управления проектами и кадрового делопроизводства в российской энергетической отрасли на основе статистических данных и практических кейсов. Рассмотрены проблемы традиционных подходов и предложены пути оптимизации через внедрение цифровых технологий и совершенствование процессов управления человеческими ресурсами. Исследование базируется на актуальных данных о состоянии проектного менеджмента в России за период 2020-2024 годов.

Ключевые слова: управление проектами, кадровое делопроизводство, энергетическая отрасль, цифровизация, эффективность, проектный офис, человеческие ресурсы.

Текущее состояние энергетической отрасли России

Энергетическая отрасль России представляет собой стратегически значимый сектор экономики, обеспечивающий энергетическую безопасность страны. Отрасль адаптируется под нынешние реалии и показывает не только количественные показатели роста, но и качественные изменения в структуре производства и управления. Согласно официальным данным Росстата [3], к 2023 году электроэнергетика обеспечивала трудоустройство 1350 тысяч человек, что составляет значительную долю в общей структуре занятости и подчеркивает её социальную значимость.

Динамика производственных показателей свидетельствует о поступательном развитии отрасли: выработка электроэнергии увеличилась с 1114,55 млрд кВт·ч в 2021 году до 1181,0 млрд кВт·ч в 2023 году, что отражает не только растущие потребности экономики в энергетических ресурсах. Этот рост происходит в контексте глобальных трендов энергетического перехода и необходимости обеспечения энергетической независимости.

Структурная композиция отрасли характеризуется преобладанием традиционных источников генерации: тепловые электростанции составляют 65,2% в структуре установленной мощности, гидроэлектростанции занимают 19,1%, атомные электростанции — 13,2%. Безусловно, возобновляемые источники энергии пока занимают относительно скромную долю в общем энергобалансе, однако демонстрируют впечатляющую динамику роста — с 2,315 ГВт установленной мощности в 2018 году до 6,131 ГВт в 2023 году. Данная тенденция соответствует глобальным прогнозам развития энергетики, которые предусматривают постепенную трансформацию энергетического сектора в направлении диверсификации источников генерации.

Таблица 1.

Динамика основных показателей российской энергетики в 2021-2023 гг.

Источник: составлено автором на основе данных Росстата и Ассоциации развития возобновляемой энергии

Анализ системы управления проектами в энергетических компаниях

Исследование, проведенное Академией бизнеса Б1 в 2024 году [1], охватившее 289 респондентов из различных отраслей российской экономики, позволило выявить неоднородность в развитии проектного менеджмента в зависимости от масштаба деятельности организаций. Полученные результаты демонстрируют закономерность: чем крупнее предприятие, тем выше вероятность достижения оптимизированного уровня зрелости проектного управления. Энергетические компании, которые преимущественно относятся к категории крупных предприятий с численностью персонала свыше 1000 человек, показывают относительно высокие результаты — 43% компаний данной категории достигли оптимизированного уровня зрелости.

Вместе с тем, даже достижение высокого уровня зрелости не гарантирует безупречного функционирования проектной деятельности. Анализ отраслевой статистики показывает, что только 58% проектов в энергетической сфере завершаются успешно, что существенно уступает показателям ИТ-индустрии (60%) и консалтинга (64%). Такая ситуация объясняется специфическими характеристиками энергетических проектов, которые отличаются высокой капиталоемкостью, длительными сроками реализации и сложностью технических решений.

Большинство респондентов оценили текущий уровень зрелости процессов проектного управления в своих компаниях как средний (28,9%) и базовый (24,9%), что свидетельствует о значительном потенциале для совершенствования. Особенно это касается энергетических проектов, где техническая сложность накладывается на многоуровневую систему согласований и регулирования.

Основные проблемы управления проектами в энергетической отрасли связаны с управлением заинтересованными сторонами (отмечают 52% респондентов) и человеческими ресурсами (45% респондентов). Данная специфика обусловлена тем, что энергетические проекты затрагивают интересы множества стейкхолдеров: регулирующих органов, местных сообществ, экологических организаций, инвесторов и потребителей энергии. Каждая из этих групп имеет собственные приоритеты и требования, что создает многомерную систему ограничений и требований, которые необходимо учитывать при планировании и реализации проектов.

Таблица 2.

Уровень зрелости проектного управления по размеру компаний в энергетической отрасли

Источник: данные исследования Академии бизнеса Б1, 2024

Состояние кадрового делопроизводства в энергетических компаниях

Кадровое делопроизводство в энергетических компаниях сталкивается с рядом специфических вызовов, обусловленных отраслевыми особенностями и масштабом деятельности. Исследование показывает, что средний размер энергетической компании в России составляет 1850 сотрудников, что существенно превышает показатели других отраслей. Такой масштаб требует использования комплексных систем управления человеческими ресурсами и автоматизации кадровых процессов.

Анализ практики ведущих энергетических компаний (ПАО «РусГидро» с 68 628 сотрудниками, «Интер РАО» с 48 851 сотрудником) показывает, что эффективность кадрового делопроизводства напрямую связана с уровнем цифровизации HR-процессов. Организации, которые внедрили автоматизированные системы управления персоналом, демонстрируют на 23% более высокие показатели вовлеченности сотрудников и на 18% меньшую текучесть кадров по сравнению с предприятиями, использующими традиционные подходы к кадровому администрированию. Эти цифры отражают не просто техническое преимущество цифровых решений, но и качественные изменения в характере взаимодействия между работодателем и персоналом.

Исследование показало, что 67% энергетических компаний испытывают дефицит инженерно-технических кадров, что создает дополнительные вызовы для HR-служб. Этот дефицит не является случайным явлением — он отражает системные проблемы в подготовке технических специалистов, старение кадров и недостаточную привлекательность отрасли для молодых профессионалов. HR-службы энергетических компаний вынуждены выстраивать стратегии привлечения и удержания талантов в условиях острой конкуренции за ограниченные человеческие ресурсы.

Цифровизация управления проектами и кадровыми процессами

Цифровая трансформация энергетической отрасли России демонстрирует устойчивую динамику роста. По данным TAdviser [5], к середине 2024 года более 40% энергетических компаний в России используют алгоритмы на основе искусственного интеллекта в различных аспектах своей деятельности. ПАО «Россети» в 2022 году инвестировало 1,32 млрд рублей в отечественное программное обеспечение, при этом доля расходов на его закупку составила 62,99% от общих IT-затрат.

Внедрение цифровых технологий в управление проектами позволяет достичь значительных результатов. Компании, использующие специализированные системы управления проектами, отмечают увеличение количества успешно завершенных проектов на 28,9% при тех же ресурсах, повышение результативности и сокращение ошибок на 21,8%. Это особенно актуально для энергетических проектов из-за характера их высокой сложности и капиталоемкости.

В области кадрового делопроизводства цифровизация обеспечивает автоматизацию рутинных процессов, улучшение качества аналитики и принятия решений. Энергетические предприятия, которые реализовали интегрированные системы управления персоналом, фиксируют уменьшение временных затрат на процедуры кадрового документооборота на 45% и увеличение достоверности кадрового учета на 35%. Подобные результаты формируют основу для более результативного управления человеческими ресурсами и долгосрочного планирования кадрового развития.

Таблица 3.

Эффекты цифровизации в управлении проектами и кадровыми процессами

Источник: составлено автором на основе данных отраслевых исследований, 2024

Рекомендации по совершенствованию системы управления

Анализ современного состояния управления проектами и кадрового делопроизводства в энергетической отрасли позволяет сформулировать комплекс рекомендаций по повышению эффективности данных процессов. Приоритетным направлением является создание единой цифровой экосистемы, интегрирующей системы управления проектами и человеческими ресурсами.

Для крупных энергетических компаний целесообразно развитие проектных офисов как центров компетенций и координации проектной деятельности. Исследование показывает, что компании с развитой инфраструктурой проектного офиса демонстрируют на 35% более высокие показатели успешности проектов. Проектный офис должен выполнять функции методологической поддержки, контроля качества и обмена лучшими практиками между проектными командами.

В сфере кадрового делопроизводства целесообразно внедрение интегрированных HR-систем, которые обеспечивают автоматизацию процессов рекрутинга, адаптации, обучения и профессионального развития персонала. Приоритетной задачей становится развитие компетенций в сфере цифровых технологий, поскольку успешная трансформация отрасли требует подготовки кадров, способных результативно функционировать в реалиях цифровой экономики.

Стратегическим вектором развития выступает формирование корпоративных университетов и центров развития компетенций, ориентированных на подготовку специалистов для работы с передовыми технологиями управления проектами и кадрами. Такой подход обеспечит устойчивое развитие человеческого капитала и повысит конкурентоспособность энергетических компаний в долгосрочной перспективе.

Заключение. Проведенное исследование функционирования систем управления проектами и кадрового делопроизводства в российской энергетической отрасли продемонстрировало существенный потенциал для оптимизации эффективности указанных процессов. Невзирая на достигнутые результаты в области цифровизации, сохраняется диспропорция между потребностями отрасли в высококачественном проектном управлении и наличествующей инфраструктурой. Приоритетными векторами развития выступают модернизация систем управления заинтересованными сторонами, формирование проектных офисов в качестве центров профессиональных компетенций, имплементация интегрированных цифровых решений и формирование комплексной системы наращивания кадрового потенциала. Воплощение данных рекомендаций предоставит энергетическим компаниям возможность повысить результативность проектной деятельности и обеспечить устойчивое развитие в условиях цифровой трансформации экономики.

Последующие исследования в данной сфере должны концентрироваться на разработке отраслевых стандартов проектного управления, создании методологий оценки эффективности HR-процессов и исследовании воздействия цифровых технологий на качество управления человеческими ресурсами в энергетической отрасли.