Статья:

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ: ВАЖНОСТЬ, ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Журнал: Научный журнал «Студенческий форум» выпуск №20(243)

Рубрика: Экономика

Выходные данные
Гридина С.П. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ: ВАЖНОСТЬ, ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ // Студенческий форум: электрон. научн. журн. 2023. № 20(243). URL: https://nauchforum.ru/journal/stud/243/127836 (дата обращения: 29.03.2024).
Журнал опубликован
Мне нравится
на печатьскачать .pdfподелиться

ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ: ВАЖНОСТЬ, ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Гридина Софья Павловна
студент, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, РФ, г. Липецк

 

Аннотация. В статье освещено понятие делегирования полномочий, изложены основные принципы делегирования, а также раскрыты основные преимущества и недостатки такого процесса как делегирование.

 

Ключевые слова: задача, процесс, делегирование, ответственность, цель, персонал.

 

Актуальность. Делегирование полномочий является возможностью распределять ответственность и управлять различными уровнями и структурами организации. Это способствует повышению эффективности работы и ускорению принятия решений. Делегирование полномочий также может сыграть роль в улучшении коммуникации внутри коллектива, развитии лидерских качеств и увеличении мотивации сотрудников, которые получат больше возможностей для самореализации и профессионального роста.

Цель статьи заключается в раскрытии понятия делегирования полномочий, изложении основных принципов делегирования, а также в освещении основных преимуществ и недостатков такого процесса как делегирование.

Изложение основного материала. Адизес И.К. в своем труде «Жизненные циклы корпорации» определяет делегирование полномочий как процесс передачи ответственности и власти от одного человека к другому для достижения общей цели. Он считает, что делегирование - ключевой элемент лидерства и управления, позволяющий распределять задачи и управлять ресурсами более эффективно. Адизес подчеркивает, что делегирование полномочий должно быть основано на доверии и уважении между руководителем и подчиненными, а также на четком понимании целей и задач организации.

Также отмечается, что успешное делегирование требует от руководителя готовности к обучению и поддержке подчиненных, а от подчиненных - готовности к принятию ответственности и принятию решений.

Таким образом, делегирование полномочий – это процесс передачи ответственности и власти на выполнение определенных задач другому человеку или группе людей. Этот инструмент управления может принести множество преимуществ для организации, таких как повышение эффективности работы, улучшение качества продукции или услуг, увеличение прибыли и др. Однако, чтобы этот процесс был успешным, необходимо учитывать несколько важных моментов:

Ясность целей и задач – это первый и самый важный принцип делегирования полномочий. Руководитель должен четко определить, что от сотрудника ожидается, какие задачи ему необходимо выполнить и какие результаты должны быть достигнуты. Это поможет избежать недопонимания и ошибок, а также даст возможность сотруднику понять, что именно от него ожидается.

Соответствие полномочий и компетенций. Руководитель должен убедиться в том, что сотрудник, которому делегируются полномочия, обладает необходимыми знаниями, навыками и опытом для выполнения задач. Это поможет избежать ошибок и повысит эффективность работы.

Доверие и ответственность – это третий принцип делегирования. Руководитель должен доверять сотруднику, которому делегируются полномочия, и дать ему возможность самостоятельно принимать решения и выполнять поручения. Однако, в случае необходимости, руководитель должен быть готов взять на себя ответственность за принятые решения.

Обратная связь и контроль – это четвертый принцип. Лидер должен обеспечить постоянную обратную связь и контроль за выполнением задач. Это поможет избежать ошибок и обеспечит возможность корректировать работу в процессе ее выполнения.

Значимость каждого из этих принципов не может быть недооценена, так как они являются ключевыми для успешного делегирования полномочий.

Делегирование полномочий - необходимый элемент эффективного управления и развития организации. Оно предоставляет возможность рассредоточить ответственность и власть между сотрудниками, что повышает производительность и эффективность работы. Кроме того, делегирование полномочий имеет следующую значимость для организации:

1. Повышение эффективности работы. Распределение между сотрудниками различных обязанностей позволяет руководителям уделить больше времени стратегическим задачам и развитию компании. Оно также способствует уменьшению нагрузки на работников, что повышает производительность и эффективность работы.

2. Повышение качества работы. Благодаря делегированию становится реальным достижение более высокого качества работы в соответствующих областях. Например, передача технических задач специалистам в этой области обеспечит разработку более качественного программного обеспечения или дизайна веб-сайта.

3. Развитие и обучение персонала. Делегирование полномочий также гарантирует развитие и обучение сотрудников, что повышает их квалификацию и эффективность работы. Это помогает компании сохранить талантливых и перспективных сотрудников, которые могут расти вместе с компанией.

4. Улучшение контроля и управления компанией. Делегирование полномочий позволяет контролировать финансовые операции компании и составлять бюджеты более точно. Также передача задач по закупке и управлению складом позволяет контролировать запасы и сократить издержки на закупку.

5. Ускорение принятия решений. Распределение полномочий дает преимущество в виде быстрого принятия стратегических решений и планирования долгосрочных целей компании. Так компания может быть более гибкой и адаптивной к изменяющимся условиям рынка.

Таким образом, делегирование полномочий является важным инструментом управления, который помогает повысить эффективность работы, улучшить качество, развивать и обучать персонал, улучшать контроль и управление компанией, а также ускорять принятие решений. Компании, которые правильно используют этот инструмент, могут достичь своих целей и задач более эффективно и успешно.

Важно понимать, что делегирование полномочий может принести множество преимуществ для организации, но только при правильном использовании. Необходимо учитывать преимущества и недостатки такого процесса.

Преимущества делегирования полномочий заключаются в следующем:

Повышение эффективности: делегирование полномочий дает возможность руководителям сосредоточиться на более важных задачах, тогда как сотрудники могут заниматься более оперативными поручениями. Это повышает производительность и эффективность работы.

Ускорение принятия решений: когда полномочия делегируются, работники могут принимать решения быстрее, не дожидаясь одобрения руководства. Это ускоряет работу и позволяет быстро реагировать на изменения внешней среды.

Развитие лидерских качеств и мотивации сотрудников: передача полномочий даёт возможность сотрудникам развивать свои лидерские качества, брать ответственность за свои действия и находить ответы самостоятельно. Это повышает их мотивацию и улучшает отношения с руководством.

Однако многие менеджеры, понимая преимущества такого процесса как делегирование, отказываются от распределения полномочий. Следует привести несколько причин отказа от делегирования:

Риск потери контроля: когда ответственность делегируется, руководитель может потерять контроль над выполнением задачи. Это может привести к нежелательным результатам, если сотрудник не имеет достаточной квалификации или мотивации для выполнения задачи.

Несоответствие компетенций: если сотрудник не имеет достаточного опыта для выполнения задачи, передача полномочий может привести к неудаче. Руководитель должен убедиться в том, что сотрудник обладает всеми необходимыми навыками для выполнения поставленной цели.

Недостаток обратной связи: когда полномочия делегируются, руководитель может быть не осведомлен о процессе и не получать достаточно обратной связи от сотрудника. К нежелательным результатам может привести невозможность старшего по должности оценить эффективность проделанной работы.

В целом, делегирование полномочий может быть эффективным инструментом управления в организации, но требует тщательного планирования и контроля. Руководитель должен убедиться в том, что персонал имеет достаточную квалификацию для выполнения задачи, а также что установлены не подлежащие переиначиванию правила и стандарты контроля. Кроме того, необходимо установить четкие границы ответственности и контролировать процесс выполнения задач. В результате правильно организованного процесса делегирования полномочий можно добиться повышения эффективности работы организации, ускорения процесса принятия решений и развития навыков и компетенций персонала.

 

Список литературы:
1. Адизес, И.К. Управление жизненным циклом корпорации: пер. с англ. / И.К. Адизес. – Санкт-Петербург [и др.] : Питер, 2012. – 383 с.
2. Володько, В.Ф. Психология управления: учебно-методическое пособие: в 2 т.  [Электронный ресурс] / В.Ф. Володько. – Минск: БНТУ, 2012. – Т. 1: Психология объекта и субъекта управления. – 428 с. URL: https://rep.bntu.by/bitstream/handle/data/4909/Psihologiya_upravleniya.pdf (дата обращения: 19.05.2023)
3. Ганэ, В.А. Управление организацией: теоретические основы менеджмента и предпринимательства: учебно-методический комплекс [Электронный ресурс] / В.А. Ганэ, С.В. Соловьева. – Минск: БНТУ, 2011. – 229 с. URL: https://rep.bntu.by/bitstream/handle/data/5148/Upravlenie_organizaciej_teoreticheskie.pdf (дата обращения: 20.05.2023)