Оценка формирования и эффективности функционирования системы внутреннего финансового контроля компании ООО ‹‹ПепсиКо Холдингс››

Актуальность темы исследования. В соответствии с фундаментальными положениями теории управления контроль является его неотъемлемой функцией, обеспечивающей нахождение объекта управления на выбранной траектории развития. Наличие контрольных систем в организациях порождает у общества уверенность в достоверности информации, содержащейся в их публичной отчетности.

В развитых странах система внутреннего контроля (СВК) рассматривается как фактор снижения неопределенности и повышения деловой активности, гарантия недопущения фактов мошенничества и коррупции.

Финансовый контроль представляет собой особую функцию финансов, целью которой является обнаружение отклонений от принятых стандартов, норм законности и эффективности управления финансовыми ресурсами предприятия, а при наличии таких отклонений – своевременное принятие необходимых корректирующих и превентивных мер. Финансовый контроль имеет место во всех сферах общественного производства и сопровождает весь процесс движения финансовых и материальных ресурсов организации бизнеса.

Цель исследования является изучение внутреннего финансового контроля предприятий.

Для современных крупных корпораций организация финансового контроля является одной из ключевых задач, направленных на изыскание резервов для повышения эффективности использования финансовых ресурсов, сокращения затрат, что важно в условиях роста конкуренции на рынке [1, с.5].

По отношению к компании финансовый контроль в свою очередь подразделяется на внешний контроль (проводят госорганы, аудиторские компании) и внутренний контроль (собственные сотрудники и подразделения организации).

Внутренний контроль представляет собой такой финансовый контроль, который осуществляется специально созданными службами или отдельными должностными лицами организаций, подчиняющимися непосредственно руководителю организации.

Финансовый контроль на современных предприятиях организуется посредством внутреннего финансового контроля как системы, вытекающей из него и дополняющего её системы бюджетирования и связанной с ними обеими системами контроллинга, а также анализом. Наиболее распространенными в современных компаниях инструментами финансового контроля являются бюджетирование, контроллинг и анализ.

Необходимость в обязательной организации внутреннего финансового контроля в нашей стране предусмотрена в статье 19 Федерального закона от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которой - экономический субъект обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. [2, с.13].

Внутренний контроль позволяет своевременно обнаружить ошибки и исправить их самостоятельно. В перспективе это поможет компании избежать штрафов и санкций со стороны контролирующих государственных органов [3, с.8].

Финансовый контроль на предприятии состоит из целого комплекса разнообразных операций, способствующих обеспечению стабильности работы фирмы, позволяющих оценить результативность управления, поддержать устойчивый уровень развития и рентабельности.

Оценка роли и места СВК на примере предприятия ООО «ПепсиКо Холдингс». Для этой цели была разработана методика оптимальных критериев оценки СВК. Для каждого элемента системы определены критерии и их значение, по которым строится общая оценка СВК.

Она состоит из: оценки контрольной среды; оценки рисков организации; оценки информационной системы; оценки контрольных действий и оценки мониторинга средств контроля.

В рамках проведенного исследования была предложена и апробирована методика оценки уровня экономической безопасности предприятия ООО «ПепсиКо Холдингс». Согласно данной методике, были рассмотрены показатели, которые непосредственно влияют на внутренний контроль организации ООО «ПепсиКо Холдингс»:

- показатель кадровой безопасности, который включает: среднегодовую заработную плату на 1 работника, производительность труда на одного работника, коэффициент опережения темпов роста производительности труда над темпами роста оплаты труда;

- показатель финансовой безопасности: коэффициент финансовой автономии (независимости), коэффициент финансовой зависимости, коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами;

- показатель эффективности деятельности организации: уровень рентабельности совокупного капитала (активов), уровень рентабельности собственного капитала, уровень рентабельности продаж;

- показатель оценки уровня экономической безопасности (общий коэффициент).

На данном этапе исследования было выявлено, что уровень экономической безопасности предприятия ООО «ПепсиКо Холдингс» в 2017 году составил 5,26, что не превышает порогового уровня, который равен 6, но свидетельствует о нарастании угроз социально-экономической стабильности предприятия. В 2015 году данный показатель у предприятия составил – 4,56, что характеризует более стабильное социально-экономическое состояние предприятия.

Фактические параметры развития предприятия не выходят за рамки пороговых значений, значит, предприятие находится в зоне экономической безопасности. Но это точно не определяет того, что у предприятия СВК находится на высоком уровне.

Следующий этап исследования - оценка СВК ООО «ПепсиКо Холдингс» . Расчеты показали, что за период 2015-2017 гг. на предприятии ООО «ПепсиКо Холдингс» показатель оценки СВК возрос с 34,5 % до 60,87 %. Это означает, что СВК предприятия» ООО «ПепсиКо Холдингс» имеет среднюю надежность.

Наличие эффективной работающей СВК организации является главным фактором роста конкурентоспособности организации. Поэтому, любой организации и в том числе предприятию ООО «ПепсиКо Холдингс» следует уделять особое внимание  системе внутреннего контроля. [3].

Следовательно, разработанная методика оптимальных критериев оценки СВК позволяет еще на стадии ее планирования определить уровень и значение надежности СВК.

Осуществление внутреннего финансового контроля в организации также связано с обнаружением отклонений от принятых стандартов и нарушений принципов законности, эффективности и экономии расходования материальных ресурсов на возможно более ранних этапах деятельности компаний. Проведение внутреннего контроля способствуют принятию корректирующих действий и осуществлению мер, направленных на недопущение нарушений в будущем.

Таким образом, внутренний финансовый контроль, при его системном применении в деятельности компании, позволяет увеличить эффективность использования ресурсов, их сохранность, а также улучшить результаты работы фирмы.

В настоящее время роль внутреннего финансового контроля заключается в «профилактике» и недопущению нарушений финансового законодательства со стороны организаций, предприятий, минимизации рисков, а также повышении ответственности руководителей данных предприятий за результатами бизнеса.

Внутренний финансовый контроль позволяет оперативно выявлять, предотвращать и ограничивать финансовые и операционные риски, а также возможные злоупотребления со стороны должностных лиц. Оперативное выявление резервов и «проблемных  участков» оказывает положительное влияние на эффективность деятельности, а также на достоверность финансовой отчетности компании.

Оценка эффективности функционирования системы внутреннего финансового контроля компании достаточно трудоемок и сложен. Недопущение ошибок в части отражения конечного результата деятельности предприятия должно быть обеспечено системой внутреннего контроля, которая предназначена для контроля и проверки правильности отражения операций, своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.

Совершенствование внутреннего контроля и своевременное проведение аудита обеспечит предприятию получение положительного финансового результата – прибыли.