Совершенствование системы управления персоналом на ООО «Промедис»

Трансформация экономических систем и подходов к управлению человеческими ресурсами требует от современных предприятий изменения философии управленческой деятельности. При реализации новых подходов к управлению кадрами предполагается изучение руководством проблем, возникающих в сфере взаимодействия с персоналом, всестороннее изучение интересов, потребностей и мотивов деятельности сотрудников. Таким образом, формирование грамотной политики управления кадрами является одним из условий успешного функционирования компании в конкурентной среде.

Для того чтобы деятельность организации была успешной, чтобы она процветала и приносила максимальную прибыль, недостаточно нанять высококвалифицированных сотрудников, важно суметь организовать их работу таким образом, чтобы она в совокупности была эффективной и приносила результат.

Под системой управления персоналом понимают область организационного менеджмента, которая направлена на повышение эффективности использования работников для достижения целей организации.

Выделяют две основные цели управления персоналом:

• обеспечение организации квалифицированными кадрами и эффективное использование их опыта, мастерства, творческого потенциала для достижения целей предприятия;
• создание корпоративной культуры, приобщение работников к ценностям организации и фирменному стилю, решение конфликтных ситуаций.

Необходимость постановки целей в системе управления персоналом объясняется тем, что они позволяют организации развиваться в кадровой сфере более структурировано и предсказуемо.

К основным функциям управления персоналом относятся социальная, нормативно-регулятивная, функция контроля и мониторинга, информационно-аналитическая, мотивационная, дидактическая, коммуникативная и аксиологическая.

Основным показателем эффективности системы управления персоналом являются не только высокие результаты в производстве, а такие показатели как социальная защищенность человека, климат в коллективе, комфортные условия труда и возможность реализовать себя как личность, что в итоге составляет высокое качество жизни.

Рассмотрим комплекс мероприятий по усовершенствованию существующей системы управления персоналом ООО «Промедис» с целью повышения ее эффективности. ООО «Промедис» организационно взаимодействует с рекламным агенством SNS, которое является представителем British American Tabaco (международная компания по маркетингу табака) в России.

Проанализируем основные технико-экономические показатели деятельности предприятия в 2016-2018 годах.

Таблица 1.

Основные экономические показатели за 201-2018 гг.

Как видно из таблицы в 2018 году отмечен спад всех показателей, это связано с реструктуризацией деятельности предприятия и оптимизацией направлений деятельности. В связи с чем выручка предприятия за 2018 г. составила 2706 тыс. руб., чистая прибыль 201 тыс.руб. При этом численность персонала сократилась с 70 человек в 2017 г. до 10 человек в 2018 г.

Таблица 2.

Состав и структура работников организации

Исходя из данных таблицы, видно, что наибольший вес в структуре персонала занимают специалисты, наименьший вес составляют руководители и рабочие.

Причины необходимости совершенствования системы управления персоналом:

• необходимость в найме нового высококвалифицированного персонала в связи с реструктуризацией производства;
• внедрение новых процессов тестирования, обучения и адаптации сотрудников;
• потребность в контролировании затрат на персонал;
• возрастающая конкуренция;
• внедрение инноваций и HR-технологий.

Предприятие производит текущую реструктуризацию и как следствие за последние три года снижает численность персонала со 110 человек в 2016 г.  до 10 человек в 2018 г., в то же время в дальнейшем численность персонала будет увеличена. Учитывая реструктуризацию предприятия, кадровой службе следует придерживаться при совершенствовании и повышении эффективности системы управления персоналом следующих факторов:

• помимо материального стимулирования уделять внимание нематериальным, внешне не воспринимаемым аспектам организационного окружения;
• вести изучение и анализ принципов и ценностей сотрудников;
• развивать корпоративную культуру.

Организация управления трудовым коллективом станет эффективнее, если ожидания, надежды его членов будут реализовываться. При этом руководитель должен стать психологом, который сможет разбираться в истинных мотивах и потребностях своих сотрудников. В результате это увеличит интеллектуальный потенциал предприятия и позволит удовлетворять глубокие потребности личности в самовыражении и в признании результатов труда.