ЦИФРОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ: КАК ОНИ МЕНЯЮТ ПРОФЕССИЮ

Аннотация. Цифровые технологии имеют огромное влияние на профессию бухгалтера, привнося изменения в способы работы и требуя от специалистов адаптации к новым инструментам и навыкам. Автоматизация процессов, облачные технологии, аналитика и Big Data - все эти новые возможности изменяют не только саму процедуру ведения учёта, но и роль бухгалтера в организации.

Abstract. Digital technologies are having a huge impact on the accounting profession, bringing changes to working methods and requiring professionals to move to new tools and skills. Process automation, cloud technologies, analytics and big data - all these new capabilities are changing not only the accounting system itself, but also the role of the accountant in the organization.

Ключевые слова: Цифровые технологии, бухгалтерский учёт, автоматизация процессов, облачные технологии, аналитика, Big Data, роль бухгалтера, адаптация навыков.

Keywords: Digital technologies, accounting, automation processes, cloud technologies, analytics, big data, the role of an accountant, adaptation skills.

Бухгалтерский учёт является неотъемлемой частью успешного функционирования любой организации, независимо от её размера или отрасли. Это систематический процесс фиксации, классификации, анализа и отчётности о финансовых операциях компании. Он обеспечивает достоверность и своевременность финансовой информации, которая необходима для принятия решений руководством, инвесторами, кредиторами и другими заинтересованными сторонами.

Бухгалтерский учёт выполняет ряд важных функций. Во-первых, он позволяет контролировать финансовые ресурсы организации, определять её финансовое положение и результативность деятельности. Во-вторых, бухгалтерский учёт обеспечивает соблюдение правил и нормативов, установленных законодательством и стандартами финансовой отчётности. В-третьих, бухгалтерский учёт является неотъемлемым инструментом для налогового планирования и учёта налоговых обязательств. Кроме того, бухгалтерский учёт является основой для внутреннего и внешнего аудита, позволяющего оценить эффективность внутренних систем контроля и обнаружить возможные нарушения или ошибки.

В свете всего вышесказанного, понятно, почему бухгалтерский учёт является одним из наиболее важных звеньев в успешном функционировании организации.

Первые компьютерные системы бухгалтерии появились в 1950-х и 1960-х годах, когда вычислительная техника только начинала развиваться. Эти системы применялись для автоматизации бухгалтерских процессов, что позволяло существенно ускорить и упростить ведение финансового учёта в организациях.

Одной из первых компьютерных систем бухгалтерии была IBM 1401, выпущенная в 1959 году. Она предлагала функции обработки данных и генерации отчётности, а также обеспечивала возможность хранения информации на магнитных лентах. Эта система стала популярной в различных компаниях и организациях, где требовалось обработать большие объёмы финансовых данных.

В 1960-х годах компания IBM также разработала систему IBM 360, которая предлагала расширенные возможности бухгалтерского учёта. Она позволяла хранить данные на дисках, а не только на магнитных лентах, что повышало доступность информации и ускоряло процесс обработки. IBM 360 стала широко применяться в банковской и финансовой сферах, а также в крупных корпорациях.

Использование цифровых технологий в бухгалтерском учёте предоставляет целый ряд преимуществ и значительно упрощает процесс ведения финансового учёта. Вот основные преимущества использования цифровых технологий в бухгалтерском учёте:

Автоматизация процессов: Цифровые системы позволяют автоматизировать множество рутинных задач, таких как заполнение таблиц, расчёты, генерация отчётов и проведение бухгалтерских операций.  

Улучшенная точность: Цифровые системы обеспечивают более точный и надёжный учёт финансовых данных.

Лёгкость доступа к данным: Цифровые системы хранят данные в электронном формате, что обеспечивает лёгкий доступ к информации для авторизованных пользователей.

 Улучшенная отчётность: Цифровые системы позволяют генерировать разнообразные отчёты и аналитическую информацию по финансовым данным.

Управление рисками и соблюдение требований: Цифровые системы включают в себя функции контроля и мониторинга, которые помогают предотвращать мошенничество, выявлять финансовые риски и обеспечивать соблюдение законодательства и стандартов бухгалтерии.

Интеграция с другими системами: Цифровые системы бухгалтерии могут быть интегрированы с другими бизнес-приложениями, такими как система управления ресурсами предприятия (ERP) или система управления кассовыми операциями (POS).

Удобство и гибкость: Цифровые системы бухгалтерии обеспечивают гибкость в работе и удобство использования.

Внедрение цифровых технологий в бухгалтерский учёт может столкнуться с рядом проблем и вызовов, которые необходимо учитывать. Некоторые из них включают:

Начальные затраты: Внедрение цифровых технологий в бухгалтерский учёт может потребовать значительных начальных затрат на приобретение и настройку соответствующего программного обеспечения и оборудования.

Сопротивление изменениям: Некоторые сотрудники могут испытывать сопротивление внедрению цифровых технологий в бухгалтерский учёт из-за страха потерять рабочие места или неспособности адаптироваться к новым процессам.

Безопасность данных: Цифровые системы бухгалтерского учёта должны быть надёжно защищены от несанкционированного доступа и кибератак.

Интеграция с существующими системами: Внедрение цифровых технологий в бухгалтерский учёт может потребовать интеграции с существующими системами, такими как управленческие системы и системы управления клиентскими отношениями.

Поддержка и обслуживание: Цифровые системы требуют постоянной поддержки и обслуживания, чтобы гарантировать их надёжную работу.

Множество компаний уже успешно внедрили цифровые технологии в свои бухгалтерские процессы и извлекают из этого значительные преимущества. Рассмотрим несколько примеров таких компаний:

1. "PwC" (PricewaterhouseCoopers) - одна из крупнейших мировых аудиторско-консалтинговых компаний, активно использует цифровые технологии в своей бухгалтерии. Они внедрили системы автоматизации обработки и анализа данных, что позволяет им обеспечивать высокую точность работы и повышать эффективность процесса.

2. "Intuit" - разработчик популярных программных продуктов в области финансов и бухгалтерии, таких как QuickBooks и TurboTax. Их программное обеспечение позволяет пользователям упростить ведение бухгалтерии и автоматизировать многие рутинные задачи.

3. "Sage" - международная компания по разработке программного обеспечения для управления финансами и бухгалтерии. Их решения позволяют автоматизировать процессы бухгалтерии, включая учёт расходов, управление счетами и составление отчётов.

В целом, цифровые технологии вносят значительные изменения в профессию бухгалтера. Они повышают эффективность, точность и скорость работы, открывают новые возможности для анализа данных и принятия стратегических решений. В то же время, для успешной адаптации к этим изменениям бухгалтерам необходимо развивать свои навыки и быть готовыми к постоянному обучению.