Введение гибкой методологии (Agile) в стратегии управления проектами в IT – компаниях Республики Саха (Якутия).

В статье рассматривается описание особенности гибкой методологии Agile. Процесс управления проектами в ИТ – компаниях при использовании гибкой методологии.

Еще несколько лет назад срок разработки программных продуктов занимал довольно продолжительное время. Сейчас же на выполнение подобного проекта будет затрачено в разы меньше. Основной задачей всех ИТ – компаний заключается в выведении продукта на рынок как можно быстрее, при этом продукт должен максимально отвечать потребностям клиентов, выполнять все необходимые функции для качественной продукции. Таким образом, чтобы работать качественно и быстро на конкурентном рынке, многим инновационным предприятиям приходится искать все новые методы, которые позволяют тестировать и улучшать продукт. Одним из известных методов является гибкая методология Agile.

Agile (или Agile Software Development) – серия подходов к разработке программного обеспечения, ориентированных на использование интерактивной разработки, динамическое формирование требований и обеспечение их реализации в результате постоянного взаимодействия внутри самоорганизующихся рабочих групп, состоящих из специалистов различного профиля [2]. Несмотря на то, что гибкие методологии разработки достаточно распространены в Российской индустрии разработки программного обеспечения, их внедрение является трудоемким процессом, который неизменно сопровождается рядом проблем.

Таблица 1.

Современные подходы в управлении ИТ-проектами

Среди вышерассмотренных классических подходов (табл. 1) Agile позволяет итеративно вести разработку ИТ-проекта, динамически меняя при этом требования и цели проекта. Специалисты The Standish Group International в ежегодном аналитическом отчете за 2013 г. отмечают, что в большинстве успешно завершенных малых проектов были использованы подходы гибкой̆ методологии Agile [3].

Автором статьи было опрошено 8 инновационных компаний РС(Я). Результаты опроса показали, что 7 из 8 компаний сталкивалась с данной методологией, а 5 предприятий применяют в своих проектах гибкую методологию.

Рисунок 1. Применение гибкой методологии в ИТ – компаниях РС(Я)

Рисунок 2. Инструменты при управлении проектами менеджеров ИТ-компаний

Рисунок 3. Оценка менеджеров, эффективность сроков выполнения проектов

Таким образом, можно сделать выводы, что 40% опрошенных не выполняют установленных сроков, из этого следует что, проектные менеджеры имеют проблемы при планировании разработки проекта, это обусловлено с не эффективным применением гибкой методологии.

Разработка предложений по совершенствованию управления стартап проектами РС (Я) на основе гибких методологий Agile “Scrum”.

У начинающих якутских ИТ - компаний отсутствуют временные рамки, из-за чего нарушаются планы, команда отстает от графика, в результате бюджет проекта заканчивается раньше планируемого периода. В обязанности управляющего проекта входит правильное распределение задач сотрудникам, для достижение общих целей̆, а также быть связующим звеном между заказчиком и разработчиками. В таком гибком режиме методология «Scrum», может стать главным помощником для начинающих менеджеров проекта. При использовании Scrum на практике, роли можно распределить следующим образом: существует 3 базовых роли: менеджер проекта, Scrum мастер и команда разработки. Управляющий продукта является связующим звеном между командой̆ разработки и заказчиком. Его задача - максимальное увеличение ценности разрабатываемого продукта и работы команды. Ключевым инструментом менеджера является отстаивание продукта, содержащий необходимые для выполнения задачи. Часто якутские предприниматели не сортируют задачи в порядке приоритета. Для выполнения задач, можно использовать такие сервисы как – Trello, Wrike и Asana – где расписываются задачи каждого игрока команды, а также ведется наблюдение за стадием выполнения ежедневных задач. Scrum мастер является помощником менеджера проекта, его задача — помочь команде максимизировать ее эффективность посредством устранения препятствий, помощи, обучении и мотивации команде. В команду разработки входят – участники, которые создают прототип и в целом продукцию.

Для построения процесса методики, используем на примере ИТ – компании Файвтроникс: Основой является спринт, в течении которого выполняется работа над продуктом. По окончанию спринта должна быть получена новая рабочая версия продукта. Спринт всегда ограничен по времени (1–4 недели) и имеет одинаковую продолжительность на протяжении всей̆ жизни продукта. Перед началом каждого спринта производится его планирование, на котором производится оценка содержимого Product Backlog (задачи продукта) и формирование спринт Backlog (задач спринта), содержащие задачи, которые должны быть выполнены в текущем спринте. Каждый̆ спринт должен иметь цель, которая является мотивирующим фактором и достигается с помощью выполнения задач. По окончанию спринта производится оценка эффективности (производительность) команды за прошедший спринт, спрогнозировать ожидаемую эффективность (производительность) в следующем спринте, выявлении имеющихся проблем, оценки вероятности завершения всех необходимых работ по продукту и другое.

Рисунок 4. Применение методологии Agile на примере ИТ – компании Файвтроникс

Применение Scrum-методологии позволит:

·     Повысить эффективность использования человеческого потенциала;

·     Обеспечить высокое качество работ;

·     Обеспечить учет всех требований заказчика и возможность их изменений в процессе реализации проекта;

·     Разработать конкурентоспособный товар или продукт.

Все это будет способствовать повышению конкурентоспособности компании, достижению оптимальных хозяйственных результатов, получению новых заказов на разработки, привлечению инвестиций.