Преспективы автоматизации коммерческих предприятий на платформе «1С:Предприятие»

Данная статья посвящена краткой характеристике системы «1С: Предприятие 8» и возможностям ее использования российскими компаниями. После сравнения программ фирмы «1С» с имеющимися аналогами и выявлению достоинств и недостатков, был сделан вывод о том, что данная система актуальна и востребована на рынке.

1С: Предприятие – программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности предприятия.

Первоначально «1С: Предприятие» было предназначено для автоматизации бухгалтерского и управленческого учётов (включая начисление зарплаты и управление кадрами), но сегодня этот продукт находит своё применение, не только в бухгалтерской области. За счет своей универсальности система «1С: Пред­приятие» может быть применена для разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым раз­делам и т.д.

Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Объекты отличаются по своему назначению, строению экранных форм и функциональным возмож­ностям.

1С: Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С: Предприятие может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т.д.

Функционирование системы делится на два процесса — настройку (конфигурирование) и исполнение (обработку данных предметной области). Средства настройки позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета. В процессе конфигурирования формируются структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и входных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, журналы, регистры, перечисления).

В процессе исполнения система оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования.

В России программы «1С» чаще всего встречаются в торговых предприятиях. Данные компании используют сразу несколько различных конфигураций в соответствии со своей сферой деятельности.

Фирма «1С» выпустила мощный и эффективный инструмент управления бизнесом – программу «1С: ERP Управление предприятием 2» (англ. Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), который составит достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам. Учитывая, что данное решение оптимизировано под российское законодательство, доступно по цене, аналогов «1С: ERP Управление предприятием 2» нет.

Назначение ERP-системы заключается в соединении всех сфер деятельности предприятия в единую информационную модель данных и процессов, обеспечивающую постоянную оптимизацию ресурсов подразделений и всего предприятия в целом. Возможности программы «1С: ERP Управление предприятием 2» позволяют назвать ее полноценной ERP-системой.

Программный продукт «1С: ERP Управление предприятием 2» ориентирован как на производственные, так и любые другие крупные предприятия.

Новаторским решением стал в программе «1С: ERP Управление предприятием 2» механизм включения-выключения элементов, который позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без изменения конфигурации.

На рисунке 1, представлен анализ наиболее часто внедряемых ERP-систем в России на период с 2006 по 2016 год.

Рисунок 1. Наиболее часто внедряемые ERP-платформы в России

По данным международного аналитического агентства IDC доля «1С» на российском рынке составляет 30,9%, что является неплохим результатом. На рисунке 2 представлена статистика использования «1С» в России по сравнению с аналогами на 2013 год.

Рисунок 2. «1С» и аналоги

Программа «Галактика» является полноценной альтернативой «1С» и завоевала свою нишу в области ERP. Один из главных недостатков системы – ее нельзя корректировать, исключая мелкие исправления интерфейса. К тому же, все доработки необходимо заказывать у разработчика системы и по сравнению с «1С» это выйдет дорого и не приемлемо по срокам. Интерфейс программы напоминает «Excel», но в более мрачных тонах.

Программа «1С» имеет определенные достоинства и недостатки по сравнению с другими программами.

К достоинствам программы «1С: Предприятие 8» следует отнести:

1.  эффективность организации ежедневной работы предприятия (например, оформление заказов, подготовка документов, учет запасов на складе и т.д.);

2.  ведение учета и составление отчетной документации;

3.  поддержка типовых конфигураций;

4.  возможность создания индивидуального решения с учетом потребностей какого-либо предприятия;

5.  большое количество объектов метаданных, с помощью которых можно решить множество задач;

6.  поддержка разных СУБД (например, MS SQL Server, PostgreSQL);

7.  простота использования, которая никак не сказывает негативное влияние на возможности системы;

8.  открытость системы;

9.  единая технологическая платформа под разные конфигурации;

10.  поддержка со стороны фирмы «1С» (например, выпуск новых релизов);

11. и другие положительные качества.

Недостатки программы «1С» следующие:

1.  доработка конфигураций, исходя из уникальности каждого предприятия;

2.  слишком частые обновления, из-за которых могут пропасть сделанные наработки, как со стороны программиста, так и со стороны пользователей;

3.  сложность системы;

4.  отсутствие модульности;

5.  баги присутствуют в каждом обновлении.

Следует отметить, что полное устранение недостатков невозможно, так как рынок информационных технологий интенсивно развивается.

Фирма «1С» начала выпускать свой продукт как раз в тот момент, когда ручная бухгалтерия стала переходить на компьютерную, поэтому она и получила столь широкую популярность. В ней был реализован весь необходимый функционал для работы бухгалтеров и она менялась вместе с изменениями в законодательстве.

Благодаря тому, что компания «1С» старается поддерживать свои программные продукты на высоком профессиональном уровне, она будет востребована компаниями не только сейчас, но и в будущем.