ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ EVENT-МЕНЕДЖМЕНТА. ФОРМАТ МЕРОПРИЯТИЯ

THE BASIC CONCEPTS OF EVENT MANAGEMENT. EVENT FORMAT

Elena Mityukova

Student, Irkutsk State University, Russian Federation, Irkutsk

Аннотация. В данной статье рассматривается такое понятие Event-менеджмента, как формат. Описаны виды формата, различия, сходства, составные части, условия выбора. Статья является первой в серии научных работ данного автора по основам ивент-менеджмента.

Abstract. This article discusses the concept of Event management as a format. The types of format, differences, similarities, components, selection conditions are described. The article is the first in a series of scientific works by this author on the basics of event management.

Ключевые слова: менеджмент, мероприятия, формат мероприятия организация, реклама, коммуникация, развитие.

Keywords: management, events, event format, organization, advertising, communication, development.

В условиях современных реалий, режиссура событий и организация мероприятий становится все более актуальной. Профессия ивент-менеджера становится более популярной и высокооплачиваемой. Режиссура и реализация событий используется не только с развлекательной целью, но и имеет следующие функции: воспитательная, поскольку события могут содействовать воспитания, мировоззренческая, культурная, повышение лояльности целевой аудитории к бренду или компании и другие. Рассмотрим основные понятия и тезисы, связанные с организацией мероприятий.

Глава 1. Выбор формата мероприятия

Слово «формат» в первоначальной трактовке подразумевает стандартизированный размер бумажного листа. В сфере организации мероприятий существует свой набор форматов мероприятий, применение которых позволяет экономить время и силы при подготовке. Понятие «формат» настолько общепринято, что даже не требует подробного определения. Когда мы создаем мероприятие, событие, и оно проходит в формате конференции, мы понимаем, о чем идет речь.

Перечислим основные виды форматов мероприятий:

-  Конференция

- Бизнес завтрак

- Пресс-конференция

- Презентация

- Выставка

- Тимбилдинг

- Прием-банкет

- Гала-вечер

- Банкет

- Концерт

- Корпоративный капустник

- Фестиваль

- Церемония вручения

- Бал

- Вечеринка

- Состязание

Для того, чтобы понимать, чем один формат отличается от другого, отметим, что каждое мероприятие имеет несколько частей:

Деловая часть мероприятия – выступление официальных лиц, представление официальной информации, официальные поздравления и награждения. Участниками могут быть: ведущие, представители руководства, почетные гости, спикеры, партнеры, спонсоры и т.д. Чаще всего располагается в самом начале.

Концертная часть мероприятия – сценические выступления артистов самых разных жанров. Это могут быть самостоятельные номера, перебивки, большие концертные блоки. Чем более деловым является мероприятие, тем скорее, что эта часть будет отсутствовать.

Интерактивная/игровая часть – любые события, в которых участники мероприятия принимают самое активное, импровизированное участие. Все, что провоцирует вербальную или двигательную активность гостей. Является тотализатором внимания.

Застольная часть – присутствует практически в каждом формате.

Форматы мероприятия различаются между собой наличием, объемом и взаиморасположением данных частей в общей программе.

Таблица 1.

Определение формата мероприятия по типовым частям

Шаги выбора формата

Для выбора формата мероприятия необходимо ориентироваться на цель события и целевую аудиторию.

1. Характер мероприятия
2. Характер развлекательной части
3. Характер застольной части
4. Выбираем формат

Таблица 2.

Типы форматов мероприятия