ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В УСЛОВИЯХ ЦИФРОВИЗАЦИИ

В современных условиях динамичной цифровой трансформации экономики проблема построения результативной системы внутреннего контроля приобретает особую значимость и становится неотъемлемым элементом управления организацией. [4] Расширение цифровых технологий охватывает производственный сектор, сферу услуг, государственное управление и финансовые институты, радикально изменяя конфигурацию информационных потоков, ускоряя обработку данных и создавая новые инструменты для оперативного мониторинга хозяйственной деятельности. Одновременно цифровизация порождает дополнительные риски, связанные с обеспечением кибербезопасности, управлением возникающими цифровыми угрозами и необходимостью постоянного повышения компетенций персонала.

Эффективный внутренний контроль является одним из ключевых инструментов обеспечения надежности финансовой и управленческой информации, соблюдения нормативных требований и достижения стратегических целей [9]. Для государственных организаций внутренний контроль обеспечивает прозрачность расходования бюджетных средств, снижает риски финансовых нарушений и повышает доверие общества к органам власти [5]. В коммерческих компаниях контроль способствует рациональному использованию ресурсов, предотвращению ошибок и злоупотреблений, а также повышению общей устойчивости бизнеса. [8]

Цель статьи заключается в анализе современных подходов к развитию системы внутреннего контроля в условиях цифровизации, выявлении проблем внедрения цифровых инструментов и формулировании практико‑ориентированных рекомендаций по повышению результативности контрольных процедур.

Внутренний контроль понимается как совокупность организационных мероприятий, процедур и регламентов, обеспечивающих уверенность в эффективной работе организации, достоверности финансовой и управленческой информации, а также в соблюдении требований законодательства и регулятивных норм. В российской правовой системе его создание и функционирование закреплены, в частности, в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» и Федеральном законе от 30.12.2008 № 307‑ФЗ «Об аудиторской деятельности», которые рассматривают внутренний контроль как средство предотвращения ошибок, нарушений и злоупотреблений в финансово‑хозяйственной сфере.

Международные подходы, отраженные в концепции COSO, трактуют внутренний контроль как ключевой элемент корпоративного управления, включающий систему процедур и инструментов для управления рисками и обеспечения надежности отчетности. В рамках COSO внутренний контроль рассматривается как непрерывный процесс, реализуемый советом директоров, менеджментом и персоналом организации для достижения целей в трех сферах: операционная деятельность, качество отчетности и соблюдение требований законодательства и внутренних регламентов

Рисунок 1. Элементы системы внутреннего контроля (по COSO)

Фундаментом системы внутреннего контроля является контрольная среда, которая формирует организационную культуру, в которой контроль воспринимается как естественная часть управленческих процессов [6]. Контрольная среда включает этику и ценности организации, политику руководства по внутреннему контролю, структуру управления и распределение полномочий, а также политику подбора и оценки персонала. Эффективная контрольная среда способствует повышению ответственности сотрудников и формирует основу для всех остальных элементов контроля.

Важной частью системы внутреннего контроля является оценка рисков, которая предполагает выявление, анализ и классификацию факторов, способных препятствовать достижению целей организации. В процессе оценки рисков определяются ключевые бизнес-процессы и операции, идентифицируются внутренние и внешние риски, включая финансовые, операционные, кибер- и репутационные, а также формулируются меры по минимизации потенциальных угроз. Системный подход к оценке рисков позволяет руководству принимать обоснованные решения и предотвращать возможные нарушения.

Контрольные процедуры представляют собой конкретные меры, направленные на предотвращение, обнаружение и исправление ошибок и нарушений. Среди них — разделение функций и полномочий, согласование и утверждение операций, физическая и информационная защита активов, а также проверки и ревизии отдельных процессов. Эти процедуры обеспечивают надежность и точность финансовой и управленческой информации.

Внутренний контроль играет ключевую роль в управлении рисками организации, позволяя снижать вероятность финансовых потерь и нарушений, обеспечивать достоверность финансовой и управленческой информации, повышать прозрачность операций и доверие со стороны акционеров, органов контроля и аудиторов, а также обеспечивать соблюдение законодательства и внутренних нормативных актов. В условиях цифровизации внутренний контроль становится не только средством защиты от ошибок, но и инструментом повышения эффективности управленческих процессов, позволяя автоматизировать контроль, анализировать данные в реальном времени и прогнозировать риски.

Современные информационные технологии оказывают значительное влияние на систему внутреннего контроля, открывая новые возможности для повышения эффективности и прозрачности контрольных процедур. В первую очередь цифровизация позволяет автоматизировать рутинные процессы, что снижает вероятность ошибок и ускоряет обработку информации. Так, автоматическая проверка соответствия операций установленным нормам и стандартам позволяет выявлять отклонения без необходимости ручной проверки каждого документа, что особенно важно в организациях с большим объёмом хозяйственных операций, таких как производственные предприятия или торговые компании.

Ключевым инструментом цифровизации являются ERP-системы, искусственный интеллект, технологии Big Data и блокчейн. ERP-системы обеспечивают централизованное хранение данных, интеграцию различных бизнес-процессов и автоматизацию учёта, что позволяет контролировать операции в режиме реального времени.

Искусственный интеллект, в свою очередь, способен выявлять аномалии в данных и проводить предиктивный анализ рисков, прогнозируя возможные финансовые отклонения и автоматически сигнализируя об этом специалистам по контролю. Технологии Big Data открывают возможности анализа больших массивов информации, выявления закономерностей и зависимостей, недоступных при традиционном подходе, а блокчейн обеспечивает неизменность записей и прозрачность операций, что существенно повышает доверие к финансовой информации. [7]

Таблица 1.

Инструменты цифровизации и их влияние на контрольные процессы

Современная цифровизация существенно трансформирует систему внутреннего контроля организаций, обеспечивая переход от ретроспективного анализа к сквозному мониторингу операций и предиктивной диагностике рисков. [6] Цифровые технологии создают основу для повышения эффективности контрольных процедур за счёт автоматизации процессов обработки информации, интеграции аналитических панелей и специализированных модулей мониторинга, функционирующих в режиме реального времени. Эти инструменты обеспечивают оперативное выявление аномалий в хозяйственных операциях, позволяют прогнозировать потенциальные нарушения и формировать систему превентивных мер управления рисками.

В то же время, как отмечает Лактионова и Ефремова [12], цифровизация сопровождается ростом зависимости от информационно-технологических систем и поставщиков программного обеспечения. Это порождает новые риски — киберугрозы, несанкционированный доступ к данным, а также опасность сбоев ИТ-инфраструктуры, которые могут временно парализовать контрольные функции. Надёжность цифрового контроля напрямую связана с уровнем компетентности персонала: отсутствие навыков интерпретации аналитических данных и эксплуатации цифровых платформ снижает эффективность контрольно-аналитических процедур и увеличивает вероятность принятия ошибочных решений.

Исследователи [9] указывают на необходимость концептуальной перестройки внутреннего контроля, предполагающей не только автоматизацию процедур, но и пересмотр организационных подходов. Формализованный характер внедрения информационных систем без адаптации внутренних регламентов приводит к тому, что контроль утрачивает связь с реальными рисками. Эффективность цифрового контроля напрямую зависит от интеграции ИТ-решений, гармонизации внутренних бизнес-процессов и создания единой информационной среды.

Недостаток методик цифровой диагностики рисков остаётся одной из ключевых проблем. Несмотря на то, что современные ERP-системы и аналитические модули позволяют собирать и агрегировать большие массивы данных, многие организации не располагают алгоритмами, обеспечивающими их интерпретацию и применение в оценке угроз [5]. Отсутствие подходов к предиктивному анализу снижает точность выявления отклонений и ограничивает возможности предотвращения потенциальных нарушений.

Другим препятствием на пути цифровой трансформации контроля является недостаточная цифровая зрелость персонала. Без соответствующего уровня подготовки сотрудников даже продвинутые аналитические системы не обеспечивают ожидаемой эффективности [10]. Эффективное развитие цифровых практик требует инвестиций в обучение, формирование корпоративной культуры цифрового контроля и повышение цифровой грамотности специалистов.

Создание интегрированных цифровых платформ, объединяющих системы учёта, анализа и контроля, даёт возможность перехода к централизованному мониторингу контрольных показателей и обеспечению сквозной прозрачности данных. В ряде отраслей, как показывают практические исследования [4], применение цифровых систем повышает достоверность финансовой информации и оперативность управленческих решений, минимизируя человеческий фактор и повышая устойчивость компаний к внешним и внутренним рискам.

Таким образом, цифровизация внутреннего контроля в современной экономике представляет собой не только технологическую трансформацию, но и методологическое переосмысление функций контроля. Для её успешной реализации необходим комплексный подход, который сочетает развитие ИТ-инфраструктуры, модернизацию контрольных механизмов, повышение цифровой грамотности специалистов и совершенствование методического обеспечения. Только при условии интеграции этих компонентов возможно формирование устойчивой и адаптивной системы внутреннего контроля, способной эффективно реагировать на вызовы цифровой экономики.

Перспективные направления развития внутреннего контроля в цифровой среде связаны с формированием универсальных цифровых моделей, которые учитывают специфику отдельных отраслей и уровень цифровой зрелости организаций. Такие модели позволяют формализовать ключевые контрольные процедуры, унифицировать подходы к идентификации и оценке рисков, а также обеспечить адаптивность систем внутреннего контроля к динамично изменяющимся условиям ведения бизнеса и к эволюции регуляторных требований. В этом контексте цифровизация предстает не только как инструмент автоматизации, но и как стратегический ресурс повышения результативности внутреннего контроля и риск‑менеджмента.

Исследования Елены Ильиничны Ефремовой и других авторов формируют важную теоретико‑методическую основу для трансформации систем внутреннего контроля в условиях цифровой экономики, включая разработку риск‑ориентированных и цифрово интегрированных подходов. Дальнейшие научные работы целесообразно ориентировать на построение универсальных цифровых моделей контроля, способных учитывать отраслевые особенности, различия в уровне цифровой зрелости предприятий и требования к интеграции с системами управления рисками и корпоративного управления.