Внутренний контроль расходов организации: понятие и принципы

INTERNAL CONTROL OF EXPENSES OF THE ORGANIZATION: CONCEPT AND PRINCIPLES

Oksana Bykova

master student, Federal State Budgetary Educational Institution of Higher Education “Novosibirsk State Agrarian University”, Russia, Novosibirsk

Аннотация. В статье рассмотрена проблема определения термина «внутренний контроль», выделены основные стадии процесса управления и присущие им элементы контроля расходов, а также принципы эффективности внутреннего контроля.

Abstract. The article considers the problem of defining the term "internal control", highlights the main stages of the management process and their inherent elements of cost control, as well as the principles of internal control efficiency.

Ключевые слова: внутренний контроль расходов, управленческий учет, процесс управления, принципы эффективности внутреннего контроля.

Keywords: internal control of expenses, management accounting, management process, principles of internal control efficiency.

В настоящее время контроль расходов в той или иной форме существует в каждой организации. Однакопрактика показывает, чтоформирование полноценнойсистемы внутреннего контроля, ориентированной на повышение эффективности деятельности,в России только начинает складываться. Чем крупнее организация и чем сложнее её организационная структура, тем шире требования к системе контроля и актуальнее задача повышения её качества. Преобразования, которые обусловлены рыночными условиями, обуславливают принципиально новые подходы к пониманию сущности и содержания контроля.

Внутренний контроль проводится бухгалтерией и финансовыми службами самой организации. Бухгалтерия обеспечивает учет и контроль за всеми финансовыми операциями. Она проверяет законность и целевой характер расходования средств, отвечает за полноту и своевременность уплаты налогов в бюджет. Внутренний контроль осуществляется в интересах собственника, поэтому его основной целью является оказание помощи руководству или органу управления по эффективному ведению финансовой деятельности.

В экономической литературе отсутствует ясность вопределении понятия«внутренний контроль». В таблице 1 представлены определения внутреннего контроля, данные различными авторами в современной литературе.

Таблица 1

Подходы к определению внутреннего контроля

Источник: составлена автором по [1]

Проанализировав определения, можносказать о том, что внутренний контроль – это система наблюдения процесса функционирования управляемого объекта, а такжепроверка его фактического состояния для выявления отклонений от принятых управленческих решений, оценки эффективности решений, установления неблагоприятных явлений.

Из нашего определения, можно отметить, что руководителю для эффективного управления, необходим внутренний контроль на всех стадиях производственного цикла. К ним следует отнести: контроль при планировании, контроль учета расходов на материалы, контроль объёма продаж, контроль учета расходов труда, контроль себестоимости,контроль финансовых результатов и др.

Важно отметить, что расходы являются одним из самых значимых объектов внутреннего контроля, так как финансовый результат деятельности организации напрямую зависит от правильно организованной системы управления расходами. Поэтому, рассматривая каждую стадию производственного цикла как отдельный элементпроцесса управления, можно допустить, что элемент контроля расходовприсутствуетна каждой стадии и включает в себя планирование, организацию и регулирование, учет и анализ. Эти элементы на различных стадияхпроцессауправленияпредставлены втаблице 2.

Таблица 2.

Стадии процесса управления и присущие им элементы контроля расходов

Источник: составлена автором по [3]

Внутренний контроль расходов выявляет отклонения фактического состояния управляемого объекта от нормативных,плановых и многих других характеристик, в соответствии с которыми он должен функционировать.Полученные данные отражаютсяв отчётах.

Следует отметить, что для повышения эффективности экономической деятельности, повышения доверия как внутренних, так и внешних пользователей, необходимо соблюдение принципов эффективности внутреннего контроля – основных правил. В таблице 3 выделенряд общепринятых принципов.

Таблица 3.

Принципы эффективности внутреннего контроля

Источник: составлена автором

Можно сказать, что совокупность приведенных принципов является основанием эффективности работы всех систем внутреннего контроля.

В заключение стоит отметить, что систему внутреннего контроля должна создать и использовать в своей деятельности каждая организация. Можно так сказать, что внутренний контроль - это инструмент управления организацией, позволяющий принимать оптимальные управленческие решения,достигать стратегических целей организации, участвовать в сохранности активов, соблюдении законодательства. Внутренний контроль должен не только обнаружить недостатки и нарушения в части уже свершившихся фактов хозяйственной жизни, но и предотвратить их появление в будущем.