АВС-метод как важная составляющая системы контроля управления запасами на предприятии

Каждое предприятие имеет на балансе оборотные активы, которые нужны для ведения хозяйственной деятельности. Состояние оборотных активов, их эффективное использование - одной из главных условий успешной деятельности.

Запасы предприятия являются частью оборотных активов. Основная цель управления оборотными активами - обеспечить бесперебойное производство и реализацию продукции при минимальных затратах на обслуживание запасов [1, с.3].

Необоснованное снижение уровня запаса отрицательно сказывается на финансовом состоянии предприятия, не обеспечивает бесперебойности производственного процесса. Как следствие, снижается объем производства, объем продаж и доходность. В то же время увеличение уровня запасов означает увеличение расходов на их закупку, изготовление (в случае незавершенного производства и готовой продукции), содержание и хранение. Эти средства можно было бы направить, например, на расширение производства или освоение новых видов продукции для получения дополнительного дохода. Поэтому решение вопроса оптимизации уровня запаса и поиска баланса между его размером и расходами на их формирование, содержание и хранение – актуальная задача любого предприятия.

АВС-анализ – метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности:

• выделить позиции, которые вносят наибольший вклад в суммарный результат, то есть наиболее значимые позиции;
• анализировать три группы вместо большого списка.

Этот анализ делит все виды запасов на три условные категории (исходя из их стоимости, объема и частоты расходования):

1. в категорию «А» входят дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий, вызываемых их недостатком. Количество таких товарно-материальных ценностей обычно ограничено и требует контроля;
2. в категорию «В» включают запасы, имеющие меньшую значимость в обеспечении перебойного операционного процесса и формировании финансовых результатов. Запасы этой группы обычно контролируют один раз в месяц;
3. в категорию «С» включают все остальные запасы с низкой стоимостью, которые несущественно влияют на финансовые результаты. Объем закупок таких ценностей может быть довольно большим, поэтому их движение контролируют не реже одного раза в квартал.

Концентрация на более важных материальных ценностях и товарах дает возможность управлять ими более эффективно, не расходуя лишние средства и время на менее значимые материальные ценности.

Методика основана на принципе Парето (принцип 20/80). В наиболее общем виде он формулируется так: «20% усилий дают 80% результата». Например, 20% ассортимента дают 80% выручки [3, с.104].

Существуют различные варианты соотношений категорий А, В, С:

• 80 – 15 – 5;
• 70 – 20 – 10;
• 50 – 30 – 20.

Представленные варианты могут изменяться, каждая компания вправе устанавливать их индивидуально.

Используя первый вариант соотношений, представим пример классификации материальных ресурсов по принципу АВС-анализа в таблице 1.

Таблица 1.

Классификация материальных ресурсов по принципу АВС-анализа

АВС-метод можно использовать для анализа материально-производственных запасов, готовой продукции, товаров для продажи. Также, АВС-анализ можно использовать в ассортиментной матрице для выявления лидеров и аутсайдеров продаж с такими критериями ранжирования как выручка, валовая прибыль или чистая прибыль от продажи товаров.

Для анализа материально-производственных запасов рекомендуется применять критерии значимости, приведенные в таблице 2.

Таблица 2.

Критерии значимости для материальных ценностей

Рассмотрим алгоритм проведения АВС – анализа производимой продукции по отношению к объему реализации. Данные для анализа представлены в табл.3.

Таблица 3.

Данные для АВС-анализа

В таблице 4 покажем следующие действия:

1. Отсортируем все позиции по убыванию;

2. Определим вклад (долю) каждой номенклатурной позиции продукции;

3. Рассчитаем совокупный процент (накопительный вклад). Он считается нарастающим итогом, начиная с верхних строк столбца «вклад»;

4. Присваиваем каждой позиции соответствующую группу:

- А (позиции с верхней строчки до накопительного вклада 80%),

- В (позиции от границы накопительного вклада 80% до 95%),

- С (позиции от границы накопительного вклада 95% до 100%).

Таблица 4.

Результаты АВС-анализа

Обобщая результаты проведенного АВС – анализа, выделим причины попадания продукции в ту или иную группу:

- группа А – важные виды продукции, приносят компании максимальные продажи. Компания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы. На развитие продукции А должны быть выделены максимальные инвестиции, лучшие ресурсы;

- группа В – продукция, обеспечивающая стабильные продажи и прибыль. Данные ресурсы также важны для компании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами. Инвестиции в данный вид ресурсов нужны только для поддержания существующего уровня;

- группа С – наименее важная группа, объем продаж невелик, так как товар только выпущен и находится на стадии внедрения на рынок.

Исходя из проделанной работы, можно сделать вывод, что методика АВС-анализа  предоставляет возможность классифицировать ресурсы предприятия по степени их важности, при этом основными преимуществами АВС-анализа являются простота и наглядность. Кроме того, АВС-анализ можно легко использовать в ассортиментной матрице для выявления лидеров и аутсайдеров продаж с такими критериями ранжирования как выручка, валовая прибыль или чистая прибыль от продажи товаров.

Стоит отметить, что, несмотря на всю простоту данного метода, его применение на практике может затратить много времени (при использовании многофакторной модели и обширного списка номенклатурных позиций). Для оптимизации данного процесса рекомендуется воспользоваться автоматизированными программами, например, MS Excel.