При защите кандидатской и докторской диссертации, а также при присвоении учёного звания доцента или профессора в аттестационное дело включается список опубликованных учебных изданий и научных трудов соискателя. Дело направляется через учёный совет организации в Минобрнауки России; экспертную оценку проводит Высшая аттестационная комиссия. Список трудов даёт представление о квалификации и научной активности соискателя.
Оформление перечня регулируется приказами Минобрнауки России. В список включаются все опубликованные работы соискателя: монографии, учебники и учебные пособия, статьи в рецензируемых и иных изданиях, тезисы конференций, патенты и свидетельства о регистрации. Отдельно учитываются публикации в изданиях из перечня ВАК, а также индексируемых в Scopus, Web of Science и RSCI — по ним проверяется соответствие квалификационным требованиям.
Для звания профессора соискатель должен иметь не менее 50 опубликованных учебных изданий и научных трудов за весь период деятельности, в том числе за последние 5 лет — не менее 3 учебных изданий и не менее 5 научных трудов в рецензируемых изданиях. Для звания доцента — не менее 20 трудов всего, в том числе за последние 3 года — не менее 2 учебных изданий и не менее 3 научных трудов в рецензируемых изданиях. Конкретное соотношение монографий, учебников и статей нормативно не закреплено.
Приведенные требования к списку ВАК основаны на том, что этот перечень является показателем профессионального уровня претендента и дает понять, какой личный вклад он внес в науку. Это также характеризует его творческую активность. Список трудов — один из ключевых документов аттестационного дела наряду со справкой о стаже, сведениями о подготовленных аспирантах, отзывом учёного совета и документами об образовании.
При заполнении списка указываются: наименование каждой работы и её вид (монография, учебник, учебное пособие, научная статья, тезисы доклада, патент и т. п.); форма работы (печатная, рукописная, аудиовизуальная, электронная); выходные данные (издательство, журнал, год, номер, страницы); объём в печатных (авторских) листах или страницах; при наличии — соавторы в порядке их указания в публикации.
Список подписывается соискателем учёного звания, заведующим кафедрой (руководителем структурного подразделения) по основному месту работы и учёным секретарём учёного совета организации; подписи заверяются печатью организации.
Наличие готового шаблона сильно облегчает формальную работу при подготовке документов.
